離線辦公保護

離線授權加密機制
不在辦公室也能持續運作

基於安全考量,用戶端離開企業環境後,一般是不允許使用加密檔案,但是針對人員臨時外出洽公,或長時間無法進入辦公室(例如在家工作、長期出差)等離線狀況,可透過申請離線授權,或是將隨身碟加密用戶端插入任意電腦,就能確保文件加解密功能如常執行,不影響檢視與編輯等作業流程,且機密資料依然受到加密保護。

申請臨時/長期離線授權

▸ 臨時離線 適用於用戶端短時間(如幾天內)出差時。
▸ 長期離線 適用於用戶端長時間無法連上IST 伺服器時(如在家辦公)。

無論臨時或長期離線,用戶端都必須向管理員提出申請並通過審核,管理員則可根據各用戶實際需求,設定離線授權時間(在此時間範圍內才可開啟加密文件),並彈性調整長期離線者的加密文件使用權限。

隨身碟加密用戶端

想達成在任意電腦上皆能以遵循企業政策及所賦予之權限存取或編輯加密文件,最簡便的方式,就是運用IST 隨身碟加密用戶端,只要將已安裝授權IST用戶端的隨身碟插入任一電腦,就能打造移動式的安全加密環境。