檔案外部流通

外部對象免安裝用戶端
分享加密文件安全又方便

受到加密保護的重要文件，除了在企業內部流通，也不免需要與外部合作對象，例如上游供應商或下游客戶交換。在確保機密資料安全的最高前提下，IST 整合多重機制，以達到操作簡便、不造成使用困擾的目標，而合法的外發對象，也能在其權限內讀取與編輯相關文件。

用戶外發機密文件之前，必須向管理員提出申請，並可事先指定授權對象，通過核准後方可產生加密文件，供外部合作廠商使用，而獲核准之權限，僅適用於該次申請之文件。

如何在確保資料安全的前提下，讓合法的外部使用者不必安裝IST用戶端，也能正常閱讀加密文件，甚至編輯內容？

加密文件與 IST 專用閱讀器整合成一個外發檔案，點擊該檔案即自動啟用閱讀器開啟加密文件。
▸ 適用對象：出差員工、下游廠商
▸ 操作方式：直接點擊檔案就能開啟加密文件，關閉該檔案即回復加密狀態

只要寄件者與收件者都在白名單列表內，IST會在郵件傳輸過程中解密附件，收件者將收到解密的檔案。
▸ 適用對象：原廠、上游廠商
▸ 操作方式：收件者開啟郵件附件即為解密檔案

合法的外部使用者透過專用閱讀器輕鬆讀取加密文件，不只便利性十足，安全性也同樣滿分！只要在加密文件外發之前，預先設定該檔案外發之後的操作權限，就能確保機密文件在外一樣安全。

外發授權項目種類多元，例如可預設是否允許列印／虛擬列印、螢幕擷取，以及能否執行剪貼簿複製、修改等，與文件編輯相關的功能，亦可限制檔案的開啟次數與有效期限，或是更進一步要求同步標準時間、進行密碼認證等，以更嚴謹的機制避免資料外洩。

可在外部電腦開啟外發檔案的加密文件視窗中顯示螢幕浮水印，一旦外部使用者以拍照方式留存文件內容、洩漏機密資料，即可藉由浮水印上的資訊追查洩密來源。

▼ 可在用戶端電腦的加密文件視窗中顯示浮水印